Palmia Oy

POLITIIKKA

29.11.2024

Toimittajien eettiset toimintaohjeet (Code of Conduct for Suppliers)

Vastuullisuus Palmiassa

Palmia on palveluyhtiö, jonka toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: kohtaamme, kuuntelemme, palvelemme ja kehitymme. Yhtiön arvot luovat pohjan myös eettisille toimintaohjeillemme (Code of Conduct), joita edellytämme myös Palmian kanssa liiketoimintasuhteessa olevien toimittajiemme noudattavan. Tässä dokumentissa kuvataan toimittajiamme koskevat eettiset toimintaohjeet.

Liiketoiminnan vastuullisuudessa kiinnitämme erityistä huomiota ympäristöasioihin, sekä sosiaaliseen ja taloudelliseen vastuullisuuteen. Kehitämme toimintaamme jatkuvasti asiakkaidemme, omistajiemme ja muiden keskeisten sidosryhmiemme tarpeiden näkökulmasta.

Soveltamisala

Palmia on sitoutunut toimimaan hyvän liiketoimintaetiikan sekä rehellisen ja vastuullisen liiketoiminnan ja kestävän kehityksen edellyttämällä tavalla. Edellytämme näissä toimintaohjeissa kuvattujen eettisten toimintatapojen ja hyvän liiketoimintaetiikan noudattamista myös sopimustoimittajiltamme ja alihankkijoiltamme. Toimittajan on varmistettava, että myös sen käyttämät alihankkijat tuntevat ja kunnioittavat tämän toimintatapaohjeen vaatimuksia tai toimittajan oman, sisällöltään tätä vastaavan toimintatapaohjeen vaatimuksia.

Palmian toimittajien ja alihankkijoiden sopimuksiin sisällytetään soveltuvin osin oikeus toimittajien auditointeihin, joilla voidaan tarvittaessa varmistaa tämän toimintatapaohjeen noudattaminen. Poikkeamia eettisistä periaatteista käsitellään kuten poikkeamia muistakin laatuvaatimuksista.

Ympäristövastuullisuus

Toimittaja noudattaa toimintaansa liittyviä ympäristömääräyksiä ja -standardeja sekä korostaa ympäristön huomioivia käytäntöjä kaikissa toiminnoissaan. Toimittaja suosii ympäristön kannalta kestäviä tuotteiden tuotanto- ja kuljetustapoja ja pyrkii minimoimaan toiminnasta syntyvien jätteiden ja päästöjen määrän. ISO 14001:n mukainen tai muu vastaava ympäristöjärjestelmä on suositeltavaa olla käytössä.

Tuotteiden ja palveluiden on täytettävä sopimuksissa määritellyt laatu- ja tuoteturvallisuusvaatimukset sekä muut lainsäädännön vaatimukset. Edellytämme, että toimittaja varmistaa tuotteiden hygienian ja tuoteturvallisuuden koko omassa toimitusketjussaan. Toimittajan on käytettävä raaka-aineita, joiden alkuperä on tiedossa, ja varmistettava raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden jäljitettävyys sekä asianmukaiset pakkausmerkinnät. Toimittajan on huolehdittava, että toimitetut tuotteet ovat turvallisia ihmisille ja ympäristölle.

Sosiaalinen vastuullisuus

Toimittajan on noudatettava kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Pakkotyö missä tahansa muodossa on kielletty, mukaan lukien nykyaikainen orjuus ja ihmiskauppa. Lapsityövoiman käyttö missä tahansa muodossa on kielletty. Nuorten työntekijöiden työsuhteiden ja työhön liittyvien käytäntöjen osalta edellytämme lainsäädännön noudattamista.

Toimittajien on toiminnassaan noudatettava lakien ja toimialan yleisten standardien mukaista työaikaa. Toimittajayrityksissä maksettavien palkkojen, mukaan lukien ylityöt ja edut, on oltava vähintään sovellettavien lakien ja määräysten edellyttämällä tasolla. Palkka on maksettava suoraan työntekijälle. Toimittaja on velvollinen kunnioittamaan työntekijöiden laillisia oikeuksia ammatilliseen yhdistymisvapauteen ja kollektiiviseen neuvotteluun liittyen.

Jokaisen henkilön ihmisarvoa, yksityisyyttä ja yksilön oikeuksia on kunnioitettava. Työntekijöitä ei saa syrjiä rodun, ihonvärin, sukupuolen, iän, sosiaalisen taustan, mahdollisen vamman, seksuaalisen suuntautumisen, uskonnon, poliittisen mielipiteen tai muun vastaavan perusteella. Työntekijät eivät saa olla ruumiillisen kurituksen tai fyysisen, seksuaalisen, psykologisen tai sanallisen häirinnän tai väärinkäytöksen kohteena.

Kaikkia toimittajan työntekijöitä tulee kohdella kykyjensä ja pätevyytensä mukaisesti kaikissa työhön liittyvissä päätöksissä. Näihin kuuluvat muun muassa palkkaamiseen, urakehitykseen, palkkioihin, etuisuuksiin ja koulutuksiin liittyvät päätökset.

Toimittaja on velvollinen järjestämään työntekijöilleen ja alihankkijoilleen turvallisen ja terveellisen työympäristön onnettomuuksien ja vammojen ehkäisemiseksi. Työturvallisuuden johtamisjärjestelmä tai muu vastaava järjestelmä on suositeltavaa olla käytössä.

Taloudellinen vastuullisuus

Toimittajan on noudatettava kaikkea soveltuvaa kansallista ja kansainvälistä lainsäädäntöä sekä määräyksiä. Erityisen huolellisesti toimittajan tulee noudattaa sääntöjä kartellilaista, vientivalvonnasta, sovellettavista pakotemääräyksiä, sekä kunnioittaa lakeja sekä liikesalaisuuksien, että immateriaalioikeuksien suojasta. Toimittajan on kunnioitettava kaikkien työntekijöidensä ja yhteistyökumppaneidensa yksityisyyden suojaa ja noudatettava kaikkia GDPR säädöksiä. Toimittajan on huomioitava tietoturva kaikissa toiminnoissaan ja pidettävä yllä henkilöstönsä tietosuoja- ja tietoturvaosaamista.

Edellytämme, että yritys itse, sen johto tai omistajat eivät saa olla pakote- tai kauppasaartoluettelossa, joka laillisesti kieltäisi liiketoiminnan. Edellytämme myös, että yritys itse tai sen johto tai omistajat eivät saa olla syytettynä tai heitä tule olla mainittu tiedotusvälineissä liittyen mihin tahansa rikokseen, erityisesti talousrikoksiin, eikä heitä saa olla tuomittu petoksesta tai talousrikoksesta viimeisen viiden vuoden aikana.

Kaikenlainen korruptio tai lahjonta, sekä rahanpesu on kielletty. Toimittajan edustaja ei saa tarjota, antaa tai vastaanottaa mitään lahjaa tai maksua yksityisille tai julkisille virkamiehille, joka voidaan tulkita lahjukseksi ja joka todennäköisesti vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin tai muuten kannustaa vastaanottajia rikkomaan velvollisuuksiaan. Kaikki lahjontapyynnöt tai -tarjoukset on hylättävä välittömästi ja raportoitava johdolle.

Toimittajalla on suositeltavaa olla liiketoiminnan jatkuvuuteen liittyvä suunnitelma, jossa pyritään pienentämään muun muassa liiketoimintauhkiin, pandemioihin ja luonnonkatastrofeihin altistumisen riskiä.

Eettisten toimintaohjeiden rikkomuksista voi ilmoittaa Palmia Oy:lle Eettisen ilmoituskanavan kautta:

https://app.falcony.io/palmiawb/links/ulkoinen

Versio: 1

Päivämäärä: 29.11.2024

Soveltamisohjeen omistaja: Hankintapäällikkö

Hyväksyntä: Talousjohtaja

Päivityksen sisältö ja vastuuhenkilö: Hyväksytty